軽貨物事業を運営する上で、毎月の経費を正確に把握することは大切です。事業を効率的に維持し、財務の健全性を確保するために、経費の詳細な内訳とその合計額を知ることが欠かせません。

ここでは、軽貨物事業における主な経費項目を明らかにし、それぞれのコストを具体的に解説します。全体として、ひと月あたりの経費は約100,000円が目安であることを踏まえて見ていきましょう。

ガソリン代

軽貨物事業を営む上での主要な経費の一つがガソリン代です。配送距離や運転の効率によって費用は変動し、月間で20,000円から60,000円の間で推移することが一般的です。

特に、宅配業務を主に行うドライバーの場合は短距離が多く、ガソリン代は比較的低めですが、チャーター便など長距離を走行するケースでは、この金額は上昇します。ガソリン代を抑えるためには、燃費の良い車両の選定、効率的なルートの計画、またガソリンカードの利用が有効です。

オイル交換代

軽貨物車のオイル交換は、車の性能を維持し長期的なコスト削減にもつながります。一般的には、4,000kmから5,000km走行ごとに推奨されるこの作業には、通常3,000〜5,000円程度の費用がかかります。オイル交換の頻度やコストは、使用する車両や走行条件によって変わるため、計画的なメンテナンススケジュールがコスト管理には欠かせません。効果的なオイル管理により、エンジントラブルを未然に防ぎ、結果として経費を抑えることが可能です。

車検代

軽貨物車の車検は、法的な義務として2年ごとに必要とされています。新車の場合、最初の車検は3年後に行われますが、それ以降は2年間隔での車検が必須です。この定期的な車検は車両の安全性を保持し、トラブルを未然に防ぐために重要です。車検には様々な点検項目が含まれ、これが経費の一部とされます。経費としての計画においては、車検代を事前に予算に組み入れることが賢明です。

タイヤ交換

タイヤは軽貨物事業の安全運行に不可欠です。一般的に、タイヤの交換は走行距離32,000kmを目安に推奨されます。しかし、タイヤの摩耗は使用状況により異なるため、スリップサインで摩耗具合を確認し、必要に応じて交換を行いましょう。

交換費用はタイヤ一本あたり15,000〜35,000円程度と幅広いため、予算計画時にはこのコストを適切に考慮する必要があります。定期的なチェックは経費削減の一環としても有効です。

保険代

軽貨物事業における保険代は、毎月の安定した経営を支える重要な要素です。事業用自動車の保険料は一般的に月額10,000〜15,000円が目安とされています。この保険は、事故や災害から車両を守るだけでなく、運転中の万が一の事態に対しても補償を提供してくれるので欠かせません。

加えて、軽貨物ドライバー向けの貨物保険に任意で加入することも考慮されるべきで、これにより、輸送中の貨物の損失や破損に対する保障が得られます。

車のローン代

軽貨物車両の購入に際してローンを利用する場合、その返済は事業経費としての計上が制限されますが、金利部分は経費として認められます。たとえば、120万円の車両を48回払いで購入した場合、月々の返済額は約25,000円ですが、これの金利部分のみが経費として扱われるため、実際の経費計算においては注意が必要です。車両の減価償却も確定申告時に考慮されるため、これらの情報を正確に管理することが経営の効率化を図る上で欠かせません。

車のリース代

軽貨物事業において車両のリースは、初期投資を抑えるための効率的な選択肢です。リース代は、新車の場合月額約30,000円、中古車であれば約15,000円からとなることが多いです。リースを選ぶメリットは、特に燃費の良い新車を選べば、長期的に見てガソリン代の節約にもつながります。

また、リース契約には審査が伴いますが、源泉徴収票や確定申告書類が主なチェック項目となるでしょう。金融トラブルの履歴がある場合には審査が厳しくなることもありますが、審査基準が比較的緩い業者も存在するため、事業計画に合わせて最適な選択をすることが推奨されます。

駐車場代

軽貨物事業において駐車場代は、事業運営に必要な固定費の1つです。特に首都圏では、駐車料金が高く、平均して月額1万円程度かかることが一般的です。事業用の車両を保管する際には、法規制に従い、営業所から2km以内の場所に車庫を確保する必要があるため、これが追加の経費になるでしょう。

地方では、この費用は大幅に抑えられるため、立地によって経費が大きく変わることを理解し、計画的に管理することが重要です。

携帯代

現代の軽貨物事業において、携帯電話は業務連絡や顧客管理、ナビゲーションの利用など、不可欠なツールです。この経費は、通信の質やデータプランによって異なり、業務の効率化を図るためには適切なプランの選択が求められます。携帯電話を活用することで、業務の迅速化と精度の向上が図れるため、経費としての投資価値は高いと言えます。

資材や備品代

軽貨物事業では、配送効率と荷物の安全を保つために、適切な資材や備品の準備が不可欠です。月々の経費には、荷物の固定に必要なケースや軍手などが含まれます。これらは直接的な消耗品であり、配送の品質を維持するために重要な役割を果たします。

また、台車や雨具などは一度の投資で長期にわたって利用可能なため、初期コストは高くても効率的な運用が可能です。

事務用品代

軽貨物事業を運営する上で、日常的な事務作業に必要な文房具や紙類のコストも考慮する必要があります。ペン、はさみ、ノリ、そして文書の印刷に使用する紙など、これらは確定申告を含む多くの事務処理で消耗されるため、経費として計上されます。事務用品は小さな出費に思えるかもしれませんが、これらを適切に管理することで、月間の経費を効果的に抑えることが可能です。