定期便とは、その名の通り、定期的に配達するサービスのことです。

「定期的」であれば使い方はさまざまですが、代表的なのは
・同じ取引先との取引が増加した
・継続的な依頼をいただくようになった

……という事例でしょう。同じ取引先に定期的に配送する用事があるなら、定期便としてまとめて契約すると、スポット依頼よりもリーズナブルに荷物を届けられます。

他にも、
・1日1回、集荷(配達)をしてほしい
・毎週〇曜日だけ配達してほしい
・〇か月に1回、集荷(配達)をしてほしい
・深夜に配送してほしい
・倉庫A→倉庫B→倉庫Cの順に配送してほしい

……というように曜日や時間帯を指定した依頼や、

・自社で配送するほどの荷物量ではない
・自社でドライバーを雇えない

……など、配送にかかる人件費を抑えるために使われたり、

・ドライバーが急に退職してしまったので〇か月だけ代わりに配送してほしい
・繁忙期のためその間だけ代わりに配送してほしい

……というように人員補充で活用されたりすることもあります。

定期便にはいくつものメリットがあります。
決まった取引先に定期的に配送するなら、定期便が役立つでしょう。

決まった取引先であれば、スポットで配送を依頼し続けるよりも、定期便としてまとめて契約したほうがリーズナブルに済みます。
自社で専用のドライバーを雇うと、教育にどうしてもコストがかかるものです。最初から定期便として依頼すれば、必要なときだけ配達を依頼できるので、コスト面でも労力的にも効率的といえるでしょう。

決まった曜日や日にちで配送する定期便では、その日に合わせて準備できるので、荷物の管理がしやすくなります。業者も依頼主の要望通りのスケジュールで配達するため、配達漏れが起きたり忘れたりする心配もないでしょう。

定期便を配送するのは、軽貨物ドライバーです。
依頼主の要望通りに配達するため、依頼主・届け先のどちらも「確実な配送」に安心感を覚えるでしょう。
大事な荷物がスケジュール通りに配達されれば、それだけ企業としての信頼度が上がります。定期便を継続依頼するほど、依頼主・届け先・軽貨物ドライバーの誰もがメリットを感じられるのです。