ガソリンカードとは、法人や個人事業主向けに提供される特別なクレジットカードです。
石油元売り会社とクレジットカード会社が提携して発行し、給油時に使用することで割引やポイント還元などの特典が得られます。給油代の削減に加え、経理業務の効率化にも大きく貢献します。
従業員にガソリンカードを発行することで、経費の立替精算が不要となり、経理処理の手間を省くことが可能です。
また、車両ごとの給油量を把握しやすく、経費管理がシンプルになる点も大きなメリットです。種類は多岐にわたり、事業の規模やニーズに応じて選択できます。
これらの特性から、ガソリンカードは配送業界の個人事業主にとって、経費削減と業務効率化の強力なサポートツールと言えます。

ガソリンカードは、法人や個人事業主が給油コストの削減と経費管理の効率化を図るための強力なツールです。しかし、その活用にはメリットとデメリットの両方が存在します。

メリット①：ガソリン代の削減

ガソリンカードを利用すると、割引価格での給油やポイント還元、キャッシュバックなどの特典により、ガソリン代を節約できます。店舗価格や契約価格の選択により、さらにお得に給油することが可能です。

メリット②：経費管理の効率化

従業員が立替えることなく、直接会社のアカウントから給油代が支払われるため、経理処理が簡素化されます。明細の一覧性により、誰がいつどこで給油したかも容易に把握できます。

メリット③：クレジット機能の利便性

クレジット機能付きのガソリンカードを選択すれば、ガソリン代以外の支払いにも利用でき、さらに柔軟な資金管理が可能です。

メリット④：不正利用のリスク低減

ガソリンカードは、特定の車両や給油のみに限定して使用できるため、不正利用のリスクを抑えることができます。

デメリット①：契約価格による損失の可能性

契約価格は一律のため、場所によっては店舗価格の方が安く、契約価格での給油が割高になります。

デメリット②：不正利用の可能性

カードの不正利用は完全には防げません。従業員による私的利用のリスクがあるため、明細の確認や社内ルールの設定が必要です。

デメリット③：年会費

年会費無料のガソリンカードも多いですが、中には年会費が発生するものもあります。年会費がある場合、その費用も考慮に入れて総合的なコストを評価する必要があります。

このように、ガソリンカードは配送業界の個人事業主にとって多くのメリットを提供しますが、選択や使用に際しては、デメリットも十分に理解し、自社の事情に合った最適なカードを選ぶことが重要です。

配送業界において、経費削減は事業の持続可能性に直結します。その一環として、ガソリンカードの選択は非常に重要です。以下は、最適なガソリンカードを選ぶためのポイントです。

クレジット機能の有無を考慮する

ガソリンカードにはクレジット機能がついているものとそうでないものがあります。
協同組合発行のガソリンカードはクレジット機能がなく、審査も不要です。クレジット機能がない場合、従業員に広範な利用をさせたくない場合に適しています。
一方、クレジット機能付きのカードは汎用性が高く、緊急時の支払いにも対応可能です。

利用しやすいガソリンスタンドを選択する

割引が適用されるガソリンスタンドが利用しやすい位置にあるかも重要なポイントです。会社の近くや取引先の近くにあるガソリンスタンドが提供するカードを選ぶことで、給油の利便性を高めることができます。

サービス内容を比較する

ポイント還元、キャッシュバック、割引率、会員価格など、カードによってさまざまな特典が提供されます。
また、ETCカードの発行やハウス（従業員用）カードの発行可能枚数など、事業に必要なサービスが提供されているかもチェックしましょう。

維持費を考慮する

年会費無料のカードも多いですが、特典が充実しているカードは年会費がかかることもあります。
年会費がかかるカードでも、利用状況に応じて年会費が免除されるケースもあるため、全体的なコストパフォーマンスを考慮することが重要です。

給油単価の設定を理解する

ガソリンカードには店舗価格と契約価格の設定があります。使用するガソリンスタンドの価格設定を理解し、自社の給油頻度や利用量に応じて最もお得なカードを選ぶことが重要です。